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数据保护(GDPR)政策和程序

  1. 意图

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL致力于对其员工个人数据的收集和使用方式保持透明,并履行其数据保护义务。本政策规定了ASL对数据保护的承诺,以及与个人数据相关的个人权利和义务。

本政策适用于求职者,雇员,工人,学徒和前任员工的个人信息,被称为HR相关的个人数据。这一政策并不适用于客户或用于商业目的处理其他个人数据的个人数据。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL已任命Gareth Balshaw为ASL内负责数据保护合规性的人员。可通过以下方式联系他:加雷斯。Balshaw@assembly-解决方案网; 有关本政策的问题或进一步信息的请求应直接向他提出。

  1. 定义

“个人数据”是指与可从该信息中识别的在世个人相关的任何信息。处理是对数据的任何使用,包括收集、存储、修改、披露或销毁数据。

“特殊类别的个人资料”关于个人种族或人种手段信息,政治观点,宗教或哲学信仰,工会成员资格,健康状况,性生活或性倾向,遗传和生物特征数据。

“犯罪记录数据”是指有关个人刑事定罪和犯罪的信息,以及与刑事指控和诉讼有关的信息。

  1. 数据保护原则

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL处理人力资源相关的个人资料,均按照以下数据保护原则:

  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL合法处理个人数据,相当和以透明的方式。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL仅为特定、明确和合法的目的收集个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL仅在个人数据充分、相关且仅限于处理所需的情况下处理个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL保留准确的个人数据,并采取一切合理措施确保及时纠正或删除不准确的个人数据。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装翔升保留个人资料只为处理所需的时间。
  • vwin娱乐体育德赢手机版下载安装翔升采取适当的措施,以确保个人数据的安全性,并防止未经授权或非法加工,意外丢失,破坏或损坏。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL在其隐私声明中告知个人处理其个人数据的原因、如何使用这些数据以及处理这些数据的法律依据。由于其他原因,它不会处理个人的个人数据。如果ASL依赖其合法利益作为处理数据的基础,它将进行评估,以确保这些利益不会被个人的权利和自由所凌驾。

如果ASL处vwin娱乐体育德赢手机版下载安装理特殊类别的个人数据或犯罪记录数据以履行雇佣法中的义务或行使雇佣法中的权利,则应根据特殊类别数据和犯罪记录数据的政策进行处理。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装如果个人建议,他/她的信息已更改或不准确ASL会及时更新HR相关的个人数据。

雇佣关系期间收集的个人数据以电子格式保存在员工的人事档案中。ASL持有人力资源相关个人数据的期限包含在其个人隐私通知和相关人力资源政策中。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL根据《一般数据保护条例》(GDPR)的要求,记录其与人力资源相关的个人数据的处理活动。

  1. 个人权利

作为数据主体,个体在关系到他们的个人资料的一些权利。

  1. 主题访问请求

个人有权提出主题访问请求。如果个人提出主题访问请求,ASL将告诉他/她:德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  • 他/她的资料是否已处理;若然,原因为何;有关的个人资料类别及资料来源(如并非从该名人士收集);
  • 向其披露或可能向其披露其数据的人,包括欧洲经济区(EEA)以外的接收人,以及适用于此类转让的保障措施;
  • 多久他/她的个人数据存储(或该期间是如何决定);
  • 其纠正或删除数据的权利,或限制或反对处理的权利;
  • 如果他/她认为ASL未能遵守其数据保护权利,他/她有权向信息专员投诉;和德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 是否ASL进行自动化决策制定和vwin娱乐体育德赢手机版下载安装涉及任何这样的决策逻辑。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装翔升也将提供个人与个人数据进行处理的副本。这通常是电子形式,如果个人已经提出的要求以电子方式,除非他/她另有约定。

要提出主题访问请求,个人应将请求发送至加雷斯。Balshaw@assembly-解决方案网在某些情况下,ASL可能需要索vwin娱乐体育德赢手机版下载安装要身份证明,可以处理请求之前。vwin娱乐体育德赢手机版下载安装如果需要验证他/她的身份,它需要的文件ASL会通知个人。

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL通常会在收到请求之日起一个月内回复请求。在某些情况下,如ASL处理大量个人数据,它可能会在收到请求之日起三个月内作出响应。ASL将在收到原始请求后的一个月内写信给该个人,告知其情况是否属实。

如果受试者访问请求显然毫无根据或过度,ASL没有义务遵守。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育另外,翔升可以同意回应,但会收vwin娱乐体育德赢手机版下载安装取一定的费用,这将根据响应请求的行政成本。受试者接入请求很可能是明显没有根据或过量的地方重复到ASL已回应的请求。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育如果一个人提出,是没有根据的或过度的请求,ASL将通知他/她是这样的话,它是否会对此作出回应。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  1. 其他权利

个人拥有与其个人数据相关的许多其他权利。他们可以要求ASL:德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  • 纠正不准确的数据;
  • 停止处理或擦除其不再需要用于处理的目的数据;
  • 如果个人利益凌驾于ASL处理数据的合法理由之上(ASL以其合法利益作为处理数据的理由),则停止处理或删除数据;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 停止处理或擦除数据的处理是否是非法的;和
  • 停止一段时间处理数据,如果数据不准确,或者是否有关于处理数据是否将个人的利益覆盖ASL的正当理由纠纷。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

要问翔升采取任vwin娱乐体育德赢手机版下载安装何这些步骤中,个人应该将请求发送到加雷斯。Balshaw@assembly-解决方案网.

  1. 数据安全

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL非常重视与人力资源相关的个人数据的安全。ASL制定了内部政策和控制措施,以保护个人数据免受丢失、意外破坏、误用或披露,并确保数据不会被访问,除非员工正确履行职责。

所有数据每晚都安全地保存到usb硬盘驱动器的本地备份中,这是ASL的责任,例如,轮换驱动器并离开现场或放在安全的防火保险箱中。ICU将每天监测这些情况,以确保成功并纠正任何问题。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

所有ASvwin娱乐体育德赢手机版下载安装L数据由ASL网络上的用户名/密码控制。根据ASL的要求,不同的用户对每个文件夹具有不同的权限级别。

访问任何数据ASL - 你vwin娱乐体育德赢手机版下载安装将需要无论是在办公室里的ASL网络或经由通过用户名和密码控制的VPN连接。

如果ASL聘vwin娱乐体育德赢手机版下载安装请第三方代表其处理个人数据,则该等第三方应根据书面指示进行处理,并负有保密义务,并有义务实施适当的技术和组织措施,以确保数据的安全。ASL与一家名为ICU集团有限公司的IT支持公司签订了年度合同。

  1. 影响评估

ASL执行的某些处理可能会导致隐私风险。如果处理会对个人vwin娱乐体育德赢手机版下载安装权利和自由造成高风险,ASL将进行数据保护影响评估,以确定处理的必要性和相称性。

这将包括考虑开展活动的目的、个人面临的风险以及为缓解这些风险可以采取的措施。

  1. 资料外泄

如果Avwin娱乐体育德赢手机版下载安装SL发现违反了与人力资源相关的个人数据,对个人的权利和自由构成风险,它将在发现后72小时内向信息专员报告。ASL将记录所有数据泄露,无论其影响如何。

如果违约可能导致高风险的个人的权利和自由,它会告诉受影响的个人,出现了违反并为他们提供有关其可能造成的后果,并已采取措施的相关资料。

  1. 国际数据转移

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL不会将与人力资源相关的个人数据传输到欧洲经济区以外的国家。

  1. 个人责任

个人有责任帮助ASL保持他们的个人资料是最新的。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育如果提供给ASL的数据发生变化,例如,如果一个vwin娱乐体育德赢手机版下载安装人移动的房子或更新其BreatheHR记录改变他/她的银行资料个人应该让ASL知道。

个人可以在其就业过程中获得其他个人的个人数据和我们的客户和客户。如果是这种情况,ASL依赖于个人,以帮助满足其数vwin娱乐体育德赢手机版下载安装据保护义务的工作人员,为客户和客户。

要求有权访问个人数据的个人:

  • 仅访问其有权访问且仅用于授权目的的数据;
  • 不透露,除了个人数据(无论是内部或外部ASL)谁拥有适当的授权;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 保持数据安全(例如通过与对获得处所,计算机访问,包括密码保护,和安全的文件储存和销毁遵守规则);
  • 未采取适当的安全措施保护数据和设备,不得从ASL的场所移除个人数据或包含或可用于访问个人数据的设备;德赢手机版下载安装vwin娱乐体育
  • 不要存储在本地驱动器上或在用于工作目的个人设备的个人资料;和
  • 向Gareth Balshaw报告他们发现的数据泄露加雷斯。balshaw@assembly-解决方案网立即

未能遵守这些要求可能构成违纪行为,将根据ASL的纪律程序处理。重大或故意违反本政策,如未经授权或无合法理由访问员工或客户数据,可能构成严重不当行为,并可能导致解雇,恕不另行通知。德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

  1. 训练

vwin娱乐体育德赢手机版下载安装ASL将向所有个人提供有关其数据保护责任的培训,作为入职培训过程的一部分。

个人,其角色需要个人资料定期访问,或者谁是负责执行这一政策或此政策下响应主题访问请求,将获得额外的培训,帮助他们了解自己的职责,以及如何履行这些责任。

  1. 保留和访问您的个人信息

为什么我们需要保留您的个人信息?

根据信息专员办公室的指导,所有个人信息将在您离职后保留6年德赢手机版下载安装vwin娱乐体育

我们在哪里保留您的个人信息?

任何与违反本政策有关的记录都可能导致纪律处分。所有相关文件将保留在您的呼吸健康记录的纪律和申诉部分。纪律/上诉结束时,将更新记录,扫描并添加相关文件,并销毁原件。

谁有权访问您的个人信息?

您可以通过您在BreatheHR上的个人资料访问您的所有个人信息。您的人力资源用户和人事部门人力资源部也可以访问您的所有个人信息。您的直线经理只能访问某些信息,这将在入职培训中向您概述。

您如何请求修改或删除您的个人信息?

你将有机会通过您的个人资料页面来更新BreatheHR某些信息。对于要修改或删除等信息,这将需要把以书面形式向您的直线经理谁将会与相应的决定作出回应。

请注意,您必须保持所有个人数据和紧急联系信息的最新状态。

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